Organizar os seus contactos sugeridos pelo Gmail pode parecer uma tarefa difícil, mas com as dicas certas, pode tornar-se numa operação rápida e eficiente. Neste artigo, exploraremos como compreender as sugestões de contactos do Gmail, dominar a modificação e remoção de contactos sugeridos, desentulhar eficazmente a sua lista de contactos e adoptar as melhores práticas para uma gestão otimizada dos seus contactos no Gmail.
Entender as sugestões de contactos do Gmail
O que são as sugestões de contacto ?
As sugestões de contacto são baseadas em diferentes sinais relacionados com as suas interações, como adicionar um contacto aos seus favoritos ou trocas recentes de e-mails.
Como o Gmail seleciona os contactos sugeridos ?
A seleção dos contactos sugeridos leva em consideração vários fatores. As coordenadas das pessoas com quem você se comunica podem ser automaticamente salvas em alguns serviços Google, como o Gmail, drive ou Google Fotos. Isso facilita ao Google sugerir esses contactos quando você está escrevendo um novo email.
Com este entendimento das sugestões de contato do Gmail, agora podemos avançar para o próximo passo: gerenciar a modificação e exclusão desses contatos sugeridos.
Dominar a modificação e supressão dos contatos sugeridos
Acesso aos contatos sugeridos
Você pode controlar as pessoas salvas e que aparecem em suas sugestões de contato indo para o Google Contatos.
Adicionar um novo contato
- Em um computador, no Google Contatos, você pode selecionar “Criar contato” no canto superior esquerdo e inserir as informações da pessoa.
- Em um telefone ou tablet Android, abra seus contatos, toque em “Adicionar” no canto inferior direito e insira as informações da pessoa.
Com isso resolvido, é hora de considerarmos como efetivamente desentupir a lista de contatos.
Técnicas para desobstruir eficazmente a sua lista de contactos
Ativar ou desativar o registro automático de contatos
Você pode ativar ou desativar o registro automático dos detalhes do contato nas configurações do Gmail. Isso ajuda a evitar que pessoas com quem você tem pouca interação sejam adicionadas à sua lista de contatos sem seu conhecimento explícito.
Agora que aprendemos sobre como limpar nossa lista de contatos, vamos passar para algumas das melhores práticas para gerenciar os contatos no Gmail.
Melhores práticas para uma gestão otimizada dos contactos no Gmail
Centralizar seu diretório
É aconselhável centralizar seu diretório para evitar confusões e facilitar a pesquisa de contatos.
Organizando seus contatos com etiquetas
Você também pode usar etiquetas para organizar seus contatos em grupos e editar as informações dos contatos existentes para mantê-los atualizados.
Os contatos são um dos aspectos mais importantes para uma comunicação eficaz, seja pessoal ou profissional. Compreender as sugestões de contato do Gmail, saber como modificar e remover os contatos sugeridos, desentupir a lista de contatos e adotar as melhores práticas para gerenciar os contatos no Gmail é crucial para maximizar a produtividade e a eficiência. Leve essas dicas em consideração na próxima vez que você estiver gerenciando seus contatos no Gmail.
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